發(fā)布時間:2021-11-01 11:03:54 作者: 瀏覽次數:567 字數:3057 預計閱讀:8分鐘
短短11天,新增本土陽性病例超300例,遍及12省區(qū)市。新一輪的疫情來勢洶洶,多地啟動緊急預案,展會行業(yè)同樣慘遭波及。截止今日,已至少有三十場展會宣布延期或取消,其中不乏慕尼黑電子展這類行業(yè)大展。
于是乎,原本預想的“進博之后,大展拳腳”的信念成了奢望。
于是乎,原本就舉步維艱的會展人,不得不又再一次雪上加霜。
覆巢之下無完卵,疫情之下討生活。
各位展覽屆的獅兄獅姐們,天寒,請加衣!
遙想2020年年初疫情肆虐的年月,也是一樣的愁云慘淡,但那時恰好是行業(yè)淡季,會展企業(yè)所要應對的只是企業(yè)內部的風控管理。
回看今時今日,恰逢行業(yè)旺季,大多數項目都已是是簽訂合同,完成首付款,工廠開工的項目,緊急叫停之后,難免產生各種各樣的成本與費用。制作工廠的錢退不回,展商的錢要不到,會展企業(yè)不得不困于夾縫之間,左右為難。
更有甚者,某展會開展期間緊急叫停,提前撤展。先不說撤展的物流車輛如何緊急調度,萬一再碰上個不講理的甲方,尾款堪憂。
如果說2020年初的光景是遇見紅燈的剎車,那么如今的情形就如同是高速路上的緊急制動,猛踩剎車之下,風險重重,壓力山大。
所謂“僵局”,可分為外因內因。
外因受行業(yè)產能所限,工廠預收款越收越多:
原本九月十月初的部分展會就延期至十月底十一月,整個會展行業(yè)的產能就那么點,展會扎堆就意味著成本上升?!皩巫影l(fā)出去”成為首要任務,于是原本位于產業(yè)鏈底端的展覽工廠一下子反客為主,接單已是給面子,工廠多收點預付款那是相當的理所當然,畢竟拿錢辦事,總要落袋為安,沒毛病。
內因拜行業(yè)內卷所賜,甲方預付款越付越少:
平心而論,即是按照50%的首款支付,那些錢又能作甚,工廠費用和展館費用都得支付,如今哪一家會展企業(yè)不是被逼著墊款做展臺。客戶為大是一種服務理念,但絕不是自相殘殺的理由。甲方的習慣已被養(yǎng)成,再想改變,難如登天,畢竟哪家展商身后不跟著幾家等著翻牌子的替補。一退再退,回頭之時,已是懸崖。
結合幾位獅兄的建議,瞎說幾句,可能談不上破局之法.如有需要,可以參考一下,適當地增強一下企業(yè)的風控。
一.客戶合同內容中增加風控條款:
因新冠疫情尚未完全結束,甲乙雙方不能完全確定展會正常開展,為避免甲乙雙方在疫情當下雙方的利益,雙方協(xié)議一下補充內容:
1. 若展會前一個月,主辦方通知展會取消或延期的,乙方未生產任何相關材料,雙方協(xié)商合同順延,且甲方有權要求乙方退回已經支付的全部款項;
2. 若展會開展前15天,主辦通知展會取消或延期的,乙方已經生產了部分材料,甲方應支付乙方已經生產部分的費用,乙方退回未使用部分的費用;(如,乙方已經生產70%,那么甲方應支付合同款項的70%,)
3. 若開展前10天,主辦通知展會取消或延期的,乙方已經生產全部材料但并未進場搭建,甲方應支付85%的費用給乙方;
4. 若開展前5天乙方已經進場搭建,主辦方通知展會延期或取消或延期的,甲方應支付乙方全部合同款項。
二.與工廠保持工程進度溝通:
1. 確定哪些物料是必須提前制作的(接待臺),工廠完成之后第一時間內拍照發(fā)給客戶;
2. 確定物料采購批次時間和預制時間,如有變化,方便及時叫停;
3. 提前了解工廠的倉儲情況,萬一延期,可以有地方堆放物料。
三.及時關注各個展會動態(tài),及時溝通,及時調整,及時風控,及時調整。
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為了會展行業(yè)健康發(fā)展,請支持7、3付款。
模大獅的獅兄獅姐們,都說守得云開見月明,都守了快兩年了,再咬咬牙,就能春光明媚了。
守望相助,獅出同門。
風雨中,你我攜手同行。
寒冬里,你我抱團取暖!
加油!會展人!
這里空空如也