開幕式活動的創(chuàng)意

　　顯示儀式感和禮儀性，是策劃展會開幕式活動的要旨。因此，創(chuàng)意開幕式活動的重點不是內(nèi)容而是形式。其形式上的創(chuàng)意集中于場地布置、氣氛營造、剪彩形式三方面。

　　場地布置 | 主要是典禮臺搭建和背景板制作。在設(shè)計上通常強調(diào)大氣、莊重或熱烈。

　　導(dǎo)氣氛營造 | 指采用搭建拱門、施放氣球標(biāo)語、安排樂隊演奏或鼓樂表演、燃放煙花以及組織觀眾觀看等方式，用以渲染開幕式活動的熱烈氣氛。

　　剪彩形式 | 除請出席嘉賓用剪刀剪斷彩帶、以示展會開幕之外，還可創(chuàng)意多種方式。如2012年9月25日開幕的第9屆中國-東盟博覽會，時任國家副主席的習(xí)近平與東盟各國領(lǐng)導(dǎo)人等14位嘉賓在典禮臺上共同拉開系在畫卷上的紅綢，一幅描繪中國與東盟合作成果和前景的電子圖畫徐徐展現(xiàn)，瞬間就吸引了全場的目光。

　　開幕式活動的創(chuàng)意應(yīng)符合展會主辦方的意圖，審美應(yīng)切合展會主題。一般而言，創(chuàng)意新穎且技術(shù)手段運用復(fù)雜的開幕式活動，投入就越大。

　　開幕式活動的組織措施

　　制定組織工作方案 | 開幕式活動基本是在展會開幕的當(dāng)天上午舉行，而且是在展會開館之前舉行，由于邀約出席典禮的嘉賓較多、現(xiàn)場觀禮的人群聚集，加之諸多議程需要在短時間完成，故而組織工作并不輕松。因此，需要預(yù)先制訂方案以避免工作不落實或“打亂仗”。開幕式的組織工作方案包括舉辦時間、場地及布置要求、邀約嘉賓、活動議程等內(nèi)容。開幕式場地一般選擇在參觀者進入展館正門的室外廣場，也有選擇在展館之內(nèi)的序廳。舉辦開幕式的時間不宜太長，一般控制在30分鐘左右。時間超過一小時，對觀眾進館參觀會造成不利影響。

　　抓住重點工作 | 開幕式活動組織工作方案確定后，須明確專人負(fù)責(zé)抓落實。其重點工作包括五個方面。

　　一是，邀請嘉賓。要根據(jù)展會禮儀或宣傳需要，擬定出席嘉賓名單。可以通過電話、信函甚至登門發(fā)出邀請。接受邀請的嘉賓，應(yīng)發(fā)送請柬。邀請高級別嘉賓的工作，須按規(guī)定程序提前進行(如邀請國家級領(lǐng)導(dǎo)人，須按相關(guān)規(guī)定逐級請示)。對于外地或境外的嘉賓，要在對方接受邀請后落實接待安排。

　　二是，確定開幕式議程。一般包括主持人介紹出席嘉賓、主辦方代表致辭、嘉賓代表致辭、參展商代表致辭、嘉賓宣布展會開幕、嘉賓剪彩等議程。議程設(shè)置可根據(jù)主辦方的需要而增加，如播放宣傳展會的視頻短片;也可以簡化，如致辭只安排一位嘉賓。在確定議程時，要確定主持人。

　　三是，對接服務(wù)商。對接搭建公司，提出典禮臺及背景板的制作要求，審查設(shè)計效果圖，督促其按時搭建，監(jiān)督工程質(zhì)量。對接禮儀公司，確定開幕式氣氛營造、禮賓接待事宜。

　　四是，代擬致辭稿和主持稿。為致辭的主辦方代表或嘉賓代表代擬講稿，為主持人提供主持稿，在開幕式的組織工作中比較多見。

　　五是，把控服務(wù)嘉賓的導(dǎo)引環(huán)節(jié)。在開幕式活動中，導(dǎo)引嘉賓有兩個重要環(huán)節(jié)：一個是嘉賓登臨典禮臺，一個是開幕式結(jié)束嘉賓進館參觀。前者要導(dǎo)引嘉賓及時登臺，并站位無誤;后者要導(dǎo)引嘉賓分流參觀，并導(dǎo)引高級別嘉賓參觀需要推廣的展區(qū)/展臺。此兩個環(huán)節(jié)的導(dǎo)引須事先計劃，安排人手負(fù)責(zé)導(dǎo)引。高級別嘉賓參觀環(huán)節(jié)的導(dǎo)引，應(yīng)由主辦方負(fù)責(zé)人擔(dān)任(陪同)。其需在陪同參觀過程中向嘉賓介紹展會、引見知名參展商代表。在高級別嘉賓參觀展會后，主辦方負(fù)責(zé)人應(yīng)親送嘉賓離開展館。

　　此外，開幕式現(xiàn)場的影像攝制也不能忽略。

　　做好現(xiàn)場調(diào)度與服務(wù)

　　設(shè)置開幕式活動總調(diào)度(類似文藝演出的舞臺總監(jiān))，下設(shè)嘉賓接待、典禮音響、氣氛營造、媒體接待等項工作的負(fù)責(zé)人，根據(jù)開幕式組織工作表的安排，各司其職開展工作。開幕式組織工作表由總調(diào)度提前編制，并組織參與人員討論細(xì)節(jié)，明確職責(zé)。

　　高級別嘉賓出席的開幕式，須提前組織彩排。彩排應(yīng)請相關(guān)政府部門領(lǐng)導(dǎo)審看，以確認(rèn)相關(guān)工作流程，查找存在的問題。彩排中，要重點演練嘉賓到達展會現(xiàn)場、臨時休息、登上典禮臺、典禮臺站位、開幕式結(jié)束后進館參加(參觀路線)、離開展館以及維安工作等環(huán)節(jié)。

　　針對開幕式中易于突發(fā)問題的環(huán)節(jié)，如音響、電子屏幕、典禮臺嘉賓站位、禮賓人員服務(wù)、天氣變化(下雨)、宣布開幕后觀眾涌入展館等，制定應(yīng)急預(yù)案，防止關(guān)鍵時刻“掉鏈子”導(dǎo)致的尷尬或失禮場面。

　　簡化開幕式成為趨勢

　　在中國展覽界，長期存在“開幕式舉辦成功，展會就成功了一半”的說法。本教材不同意這種觀點。本教材認(rèn)為，開幕式并非展會必須的配套活動。舉辦開幕式對觀眾的正常參觀有一定影響，而且耗費主辦方投入。展會成功的標(biāo)準(zhǔn)是客商滿意，而不是盛大熱鬧的開幕式。在國際展覽界，熱衷于舉辦開幕式活動的主要是中國主辦方，尤其是政府展項目。國外經(jīng)貿(mào)展會很少舉辦開幕式，即便舉辦也非常簡樸。

　　因遏制奢靡之風(fēng)和反對形式主義，國內(nèi)政府展的開幕式活動在2010年之后受到限制。將展會開幕式與同期舉辦的大型、高級別會議開幕式合并舉辦，是一些政府展會的應(yīng)變舉措。這種開幕式在會場舉辦，其議程作為會議議程的一部分，組織工作較單獨舉辦展會開幕式大為簡化。